MENGURUTKAN DATA DENGAN SORT

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.
Klik menu Data.
Pada ribbon-bar klik Sort.
image
Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.
image
Keterangan:
  • Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.
  • Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.
  • Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
  • Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.
  • Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).
  • Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.
Sebagai contoh, pada tabel penjualan berikut ini:
image
Untuk mengurutkan nilai penjualan dari nilai terkecil sampai ke nilai terbesar, pilih fieldPENJUALAN 1 pada bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.
image
Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut ini. KolomPRODUK tidak berurutan namun kolom PENJUALAN 1 telah diurutkan.
image

0 komentar:

Posting Komentar