MENGURUTKAN DATA DENGAN SORT

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

Klik menu Data.

Pada ribbon-bar klik Sort.

Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

Keterangan:

• Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.
• Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.
• Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
• Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.
• Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).
• Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

Sebagai contoh, pada tabel penjualan berikut ini:

Untuk mengurutkan nilai penjualan dari nilai terkecil sampai ke nilai terbesar, pilih fieldPENJUALAN 1 pada bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.

Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut ini. KolomPRODUK tidak berurutan namun kolom PENJUALAN 1 telah diurutkan.

25 SOLUSI MEMBUAT GRAFIK DAN CHART BAGI WEB

Chart adalah PHP class oriented framework yang dirancang untuk membuat diagram alias dengan mudah datanya diambil dari SQL queries, file CSV, atau secara manual yang disediakan. Dalam versi ini kecepatan rendering telah sangat diperbaiki dan menjalankan pChart pada server Web Anda, Anda harus menggunakan PHP dikompilasi dengan dukungan GD library.Dalam membuat sebuah grafik at developer kadang dipusingkan dengan banyak pilihan tools atau library apa yang akan kita gunakan. Di bawah ini adalah kumpulan 25 grafik dan chart yang bisa menjadi referesi atau sebagai solusi pilihan bagi anda dalam pembuatan grafik atau chart

1. pChart – a PHP Charting library

2. jQuery Visualize Plugin – Accessible Charts & Graphs

The jQuery Visualize Plugin menggunakan elemen pada HTML 5 untuk memberikan metode yang sederhana dan dapat diakses untuk menghasilkan bar, line, area, serta diagram lingkaran dari data yang terdapat dalam sebuah tabel HTML dan memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasinya dengan berbagai cara

3. PlotKit – Javascript Chart Plotting

PlotKit adalah Chart and Graph Plotting Library untuk Javascript yang memiliki dukungan untuk HTML kanvas dan juga melalui Adobe SVG SVG Viewer dan dukungan browser asli. Hal ini didasarkan di atas CANVAS HTML tag yang didukung dalam Firefox, Safari dan Opera, dan tersedia di bawah emulasi di IE6 dan IE7 melalui ExplorerCanvas.

4. jqPlot Charts and Graphs for jQuery

jqPlot adalah plotting dan charting plugin untuk jQuery javascript framework . pada kode jqPlot memungkinkan untuk event handlers, pembuatan plot baru dan menambahkan jenis kanvas ke plot.

5. Protovis – A graphical approach to visualization

Tidak seperti graphics libraries tingkat rendah , Protovis mendefinisikan tanda melalui sifat-sifat yang dinamis dalam menyandikan data, mengijinkan pewarisan, skala dan layout untuk membuat data dengan tanda sederhana seperti bar dan titik untuk menyederhanakan konstruksi.
Menggunakan JavaScript dan SVG untuk web-visualisasinya, tidak ada plugin yang dibutuhkan (meskipun Anda akan memerlukan browser web yang modern) dan memiliki dokumentasi yang luas dan beragam.

6. Flare – Data Visualization for the Web

Flare adalah ActionScript library untuk menciptakan visualisasi yang berjalan dalam Adobe Flash Player. Diagram dan grafik yang kompleks dengan grafis yang interaktif, toolkit mendukung manajemen data, visual encoding, animasi, dan teknik interaksi. Bahkan lebih baik, flare features desain modular yang memungkinkan pengembang menciptakan teknik visualisasi yang dapat disesuaikan dengan mudah.

7. Visifire – Silverlight and WPF Chart Controls 
Visifire adalah data visualization controls yang open source – powered by Microsoft Silverlight. merupakan multi-targeting control yang dapat digunakan pada aplikasi WPF dan Silverlight, yang dapat digunakan dengan ASP, ASP.Net, PHP, JSP, ColdFusion, Python, Ruby atau hanya HTML sederhana.

8. Axiis : Data Visualization Framework 
Axiis adalah data visualization framework yang open source yang dibangun di atas Degrafa graphics framework dan Adobe Flex 3. Axiis menyediakan komponen visualisasi serta abstrak layout dan class rendering yang memungkinkan Anda untuk membuat visualisasi unik Anda sendiri.

9. ChartGo – Create Charts Online Fast, Easy and Free 
ChartGo adalah generator online yang memungkinkan pengguna untuk membuat diagram secara online dengan cepat. Anda dapat membuat grafik batang, line chart atau pie chart dan Anda hanya menyisipkan data Anda di area data grafik dan tekan tombol grafik untuk menciptakannya.

10. iCharts – Create, Share and Embed Interactive Charts
iCharts memungkinkan setiap orang untuk meng-upload file Excel atau menambahkan data secara manual, share dan menanamkan grafik interaktif dalam beberapa menit. iCharts dapat diterbitkan pada Portal iCharts di iCharts dan mereka dapat ditanamkan di mana saja di blog, forum atau situs web.

11. Chartle.net – Interactive Charts Online
Chartle sangat mudah digunakan dan sepenuhnya gratis online bagan generator yang memungkinkan Anda untuk menanamkan dan berbagi plot, peta, bagan, diagram dan laporan bisnis secara online.
ChartLet non-mengikat terhadap para penggunanya, tidak ada dipaksa registrasi dan semua grafik yang dihasilkan adalah Anda sendiri, Satu-satunya hal yang mereka tanyakan adalah bahwa Anda link kembali kepada mereka.

12. Google Chart API
The Google Chart API returns a PNG-format image in response to a URL. Several types of images can be generated, including line, bar, and pie charts. For each image type, you can specify attributes such as size, colors, and labels.

13. chartpart.com – Chart Generator
Generator ini menggunakan Google API untuk Charts jernih dan tajam menghasilkan grafik yang dapat dimasukkan ke dalam dokumen berbasis web melalui hyperlink atau disimpan sebagai flat file gambar.

14. FusionCharts
Versi ini adalah gratis dan open source Flash charting komponen dari FusionCharts. Memberdayakan Anda untuk membuat animasi dan interaktif Flash grafik untuk aplikasi web, aplikasi desktop dan presentasi. Memberikan mengesankan 22 populer grafik seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, Stacked, Candlestick dan Chart Saluran, yang akan terlihat sama di semua browser.

15. XML/SWF Charts
XML / SWF Charts adalah sederhana, namun alat yang ampuh untuk membuat diagram dan grafik yang menarik dari data XML. Buat sumber XML untuk menggambarkan diagram, kemudian menyebarkannya ke dalam alat ini file flash untuk menghasilkan grafik. XML sumber dapat disiapkan secara manual, atau apapun yang dihasilkan secara dinamis menggunakan bahasa scripting (PHP, ASP, CFML, Perl, dll)

16. Open Flash Chart
Open Flash Chart bekerja dengan meminta data dari server bila pengguna load halaman web. Server akan mengetahui siapa pengguna tertentu adalah dan akan menghasilkan grafik yang menunjukkan suatu kebiasaan sampai menit data.
Anda akan perlu untuk memasukkan Open Flash Chart di HTML Anda, dan Anda juga perlu menyediakan data file pada server. File data baik file teks, atau. Php, Perl, Python, Java (atau rasa lain dinamis) halaman.

17. MilkChart – Graph/Chart library for MooTools
MilkChart adalah mudah digunakan, namun perpustakaan yang kuat untuk mengubah data tabel ke dalam tabel. Perpustakaan ini menggunakan tag HTML5 hanya didukung pada browser selain IE sampai ExCanvas mendapat dukungan teks yang tepat.

18. mooCSSChart 
With mooCSSChart you can easily create animated bar charts.

19. jQuery Sparklines 
Plugin jQuery ini menghasilkan sparklines (inline kecil grafik) langsung dalam browser dengan menggunakan data yang diberikan baik inline dalam HTML, atau melalui javascript semua dengan satu baris kode.
Plugin kompatibel dengan sebagian besar browser modern dan telah diuji dengan Firefox 2 +, Safari 3 +, Opera 9, Google Chrome dan Internet Explorer 6, 7 & 8.

20. Highcharts – Interactive JavaScript charts for your webpage 
Highcharts adalah perpustakaan grafik yang ditulis dalam JavaScript murni, menawarkan cara yang mudah menambahkan grafik interaktif ke situs web atau aplikasi web. Saat ini mendukung Highcharts baris, spline, daerah, areaspline, kolom, bar, pie dan menyebarkan jenis bagan.
Ia bekerja di semua browser modern termasuk iPhone dan Internet Explorer dari versi 6. Browser standar menggunakan elemen kanvas dan dalam beberapa kasus SVG untuk rendering grafis. Di Internet Explorer grafis yang digambar menggunakan vml.

21. JS Charts – Free JavaScript charts 
JS Charts adalah bagan JavaScript generator yang sedikit atau tidak memerlukan pengkodean. JS Charts memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat chart dalam berbagai template seperti grafik batang, pie chart atau grafik garis sederhana.
Charts JS dengan grafik gambar yang sederhana dan mudah, karena Anda hanya perlu menggunakan script sisi klien (yaitu dilakukan oleh Web browser anda). Tidak ada tambahan modul plugin atau server diperlukan, hanya meliputi script, menyiapkan data tabel dalam XML atau JavaScript Array dan grafik Anda siap.

22. flot – Attractive Javascript plotting for jQuery 
Flot adalah murni perpustakaan merencanakan Javascript jQuery. Ini menghasilkan bidang grafis yang sewenang-wenang dataset on-the-fly sisi klien. Ini telah dikembangkan dengan fokus pada penggunaan sederhana (semua pengaturan adalah opsional), penampilan menarik dan fitur-fitur interaktif seperti pembesaran dan mouse pelacakan.
Plugin ini bekerja dengan Internet Explorer 6/7/8, Firefox 2.x +, Safari 3.0 +, Opera 9.5 + dan Konqueror 4.x + dengan kanvas HTML tag (Internet Explorer dimana emulasi Javascript excanvas penolong yang digunakan).

23. Flotr Javascript Plotting Library 
Flotr adalah perpustakaan merencanakan javascript berdasar pada Prototype Javascript Framework dan telah terinspirasi oleh Flot (di atas).
Flotr memungkinkan Anda untuk menggambar grafik menarik dalam kebanyakan browser modern dengan mudah untuk belajar sintaks. Muncul dengan fitur besar seperti legenda dukungan, dukungan nilai negatif, pelacakan mouse, seleksi dukungan, dukungan zoom, event kait, CSS styling dukungan dan banyak lagi.

24. Libchart – Simple PHP Chart Drawing Library 
Libchart adalah mudah digunakan, gratis PHP bagan penciptaan perpustakaan. Fitur versi baru beberapa dataset untuk horisontal, vertikal dan garis grafik batang grafik.

25. YUI 2: SWF Charts 
Control Charts yang YUI visualisasi data tabel pada halaman web mungkin dalam beberapa format termasuk kolom vertikal, horisontal bar, garis, dan pie. Fitur utama meliputi dukungan untuk DataSource Utility, bisa kustomisasi dan kapak seri, yang dapat disesuaikan datatip mouse-over, kombinasi grafik, dan menguliti.

MENGGUNAKAN WORD ART

WordArt gives you the freedom to create decorative text in your document.WordArt memberikan Anda kebebasan untuk membuat teks dekoratif dalam dokumen Anda. You can select from a variety of predefined shapes, plus add shadows, change color schemes, create gradient, use skewed, rotated and stretched effects. Anda dapat memilih dari berbagai bentuk standar, ditambah menambahkan bayangan, perubahan skema warna, membuat gradien, menggunakan miring, berputar dan efek menggeliat.Because it is a drawing object, you can even fill the text effect with a picture to create a unique effect. Karena merupakan obyek gambar, Anda bahkan dapat mengisi teks dengan efek gambar untuk menciptakan efek yang unik. 

You can access WordArt in any of the MS Office products. Anda dapat mengakses WordArt dalam produk MS Office. The techniques are essentially the same no matter which program you chose to use. Teknik-teknik pada dasarnya adalah sama tidak peduli yang program Anda memilih untuk menggunakan. Before you begin, I recommend that you open the Drawing Toolbar. Sebelum Anda mulai, saya sarankan Anda membuka Menggambar Toolbar. Once you activate WordArt, its toolbar will automatically open. Setelah Anda mengaktifkan WordArt, toolbar secara otomatis akan terbuka. Between these two toolbars you have a world of options to creatively explore. Antara dua toolbar Anda memiliki pilihan untuk dunia kreatif mengeksplorasi.

Inserting Word Art Menyisipkan Word Art

• Open the Drawing Toolbar – Right Click anywhere in the toolbar section of your program window and select Drawing. • Buka Gambar Toolbar - Klik kanan di mana saja di bagian toolbar jendela program Anda dan Menggambar pilih. Alternatively, you can use View | Toolbars on the main program menu. Atau, Anda dapat menggunakan View | Toolbars pada menu program utama. I usually position my drawing toolbar at the bottom of the program window for easy access. Saya biasanya posisi saya menggambar toolbar di bagian bawah jendela program untuk akses mudah.



• Click on the Insert WordArt button. • Klik tombol Insert WordArt. The Blue A tilted to the right – 9th button from the left of the toolbar. Blue A miring ke tombol - 9 kanan dari kiri dari toolbar. The WordArt Gallery will be displayedGaleri WordArt akan ditampilkan



• Select a style that is most suited for your project by clicking on it. • Pilih gaya yang paling cocok untuk proyek Anda dengan mengklik di atasnya.Remember you can effectively change the color format and shape once the initial drawing object is created. Ingat Anda dapat secara efektif mengubah format warna dan bentuk sekali objek gambar awal dibuat.Click on OK to display the Edit WordArt Text dialog box. Klik OK untuk menampilkan Teks Edit kotak dialog WordArt.

• Type your text message in the text box. • Jenis pesan teks Anda dalam kotak teks. The sample words will automatically delete as you start to type.Kata-kata sampel secara otomatis akan menghapus Anda mulai mengetik.Notice you can also affect the font style and size as well as use a bold or italicized effect. Perhatikan Anda juga dapat mempengaruhi gaya font dan ukuran serta menggunakan efek tebal atau dicetak miring.
• Click on OK and your Word Art will be inserted in your document and the Word Art Toolbar will be displayed. • Klik OK dan Anda Word Art akan dimasukkan dalam dokumen Anda dan Toolbar Word Art akan ditampilkan.
Notice that the drawing object has handles (although not shown in the illustration above) in each of the 4 corners and in the center along the top and sides. Perhatikan bahwa objek gambar telah menangani (meskipun tidak diperlihatkan dalam ilustrasi di atas) di masing-masing dari 4 sudut dan di pusat di bagian atas dan samping. These handles are used to resize the drawing object. Menangani ini digunakan untuk mengubah ukuran objek gambar. You can elongate the object by pulling on the side handle or stretch it vertically by pulling on the center top handle. Anda dapat memanjang objek dengan menariknya ke samping menangani atau peregangan secara vertikal dengan menarik pada bagian atas tengah menangani. Each of the corner handles can be used to proportionately resize by pulling on it in a diagonal direction. Setiap sudut pegangan dapat digunakan untuk mengubah ukuran proporsional dengan menarik dalam arah diagonal. If you are using Office 2000 or better, in PowerPoint, you will see a pale green dot above the top center handle. Jika Anda menggunakan Office 2000 atau lebih baik, dalam PowerPoint, Anda akan melihat titik hijau pucat di atas bagian tengah atas menangani. This green dot is the rotate tool. Dot hijau ini adalah alat berputar. Hover your mouse pointer over the green dot until you see a circular icon displayed. Hover mouse pointer Anda ke titik hijau sampai Anda melihat ikon melingkar ditampilkan. Click and hold, then rotate your WordArt in the direction in which you want it to tilt. Klik dan tahan, kemudian putar WordArt Anda ke arah di mana Anda ingin miring.

Also in PowerPoint, below the bottom center handle, you will observe a yellow triangle. Juga di PowerPoint, di bawah bagian tengah bawah menangani, Anda akan melihat segitiga kuning. This tool allows you to slant your text to the left or to the right. Alat ini memungkinkan Anda untuk miring teks Anda ke kiri atau ke kanan. Hover your mouse pointer over the tool, click and hold; drag the tool either to the left or to the right until you get your desired effect. Hover mouse pointer Anda ke alat ini, klik dan tahan, tarik alat baik ke kiri atau ke kanan sampai Anda mendapatkan efek yang diinginkan.

Cara membuat grafik pada microsoft excel

Berikut ini kami sajikan bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan Microsoft excel, merubah data menjadi sebuah grafik, memilih model grafik, seperti grafik batang, grafik lingkaran,

Dalam contoh cara pembuatan grafik ini kami menggunakan Microsoft excel versi 2003,
1. Langkah yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

(gambar 1)
2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk kamu sajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.

(gambar 2)
3. Setelah kamu membuat data sederhana seperti di atas, blok lah seluruh data dalam abel tersebut.

Gambar 3
4. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart

Gambar 4
5. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini

Gambar 5
6. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi

Gambar 6
7. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini

Gambar 7
Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini

Gambar 8

Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next

8. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini

Gambar 9

Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)

Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”

Sehingga hasilnya seperti ini :

Gambar 10

9. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

Gambar 11

Klik tombol finish, grafik kamu sudah jadi

MENUBAR DAN MENU ICON PADA MICROSOFT EXCEL

PENGENALAN MENUBAR DAN MENU ICON PADA MICROSOFT EXCEL

a. Pengertian Ms. Excel beserta Fungsinya
Ms. Excel adalah suatu program pengolah angka yang berfungsi dalam dalam mengelola dokumen, menampilkan data, operasional fungsi, operasional chart, menampilkan grafik, dll.
b. Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :
1. Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
2. Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
3. Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbook
4. Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
5. Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
6. Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen dan sebagainya
7. Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
8. Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
9. Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah
c. Menu Icon
Menu icon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Menu icon pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Toolbar StandardSecara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save : menyimpan dokumen
Search : mencari teks
Print : mencetak dokumen ke printer
Print Preview : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo : kembali ke perintah sebelumya
Redo : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum : menjumlahkan
Ascending : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard : menyisipkan chart atau grafik
Zoom : memformat tampilan di monitor
Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel

2. Toolbar FormattingSecara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :

Font : mengubah jenis huruf
Font size : mengubah ukuran huruf
Bold : menebalkan huruf
Italic : memiringkan huruf
Underline : menggarisbawahi huruf
Align left : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center : meratakan paragraf di tengah
Align right : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center : menggabungkan beberapa sel
Border : membuat bingkai
Fill color : memberi warna background pada sel
Font color : memberi warna pada huruf

MENAMBAH KOLOM DAN BARIS MICROSOFT EXCEL

Tabel telah selesai dibuat, namun ternyata masih ada kolom yang belum masuk dalam tabel dan letaknya berada diantara atau ditengah-tengah kolom yang lain. Begitupun dengan baris, Setelah data yang dimasukkan sudah banyak, ternyata pada item tertentu masih ada point yang tertinggal atau belum dimasukkan.

Kejadian diatas kadang atau bahkan sering terjadi pada saat mengetik atau menulis data dengan menggunakan tabel. Sehingga yang kita lakukan adalah mengulangi pekerjaan dari awal lagi atau paling tidak mengatur kembali tabel yang telah dibuat. Dibawah ini adalah triks menyisipkan atau menambahkan kolom maupun baris pada tempat yang dikehendaki. Dengan demikian akan lebih mempermudah pekerjaan kita.

Disini andaikata tabel telah dibuat seperti gambar dibawah ini.



Ternyata kolom jabatan sebelah kanan kolom Nama belum dimasukkan. Untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kolom nama ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Arahkan Pointer pada kepala kolom C sehingga pointer berubah menjadi panah kebawah, kemudian klik kanan.
2. Pilih Insert untuk menambah kolom disebelah kiri.
3. Kolom baru telah dibuat dan siap untuk diisi.
4. Jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom, maka blok beberapa kepala kolom kemudian klik kanan dan pilih insert.
   
   

Hal yang sama jika kita ingin menambah baris baru.

1. Blok satu baris atau beberapa baris dengan cara blok di kepala baris.
2. Klik kanan kemudian pilih Insert.
   
   
3. Baris baru telah dibuat dan siap untuk diisi data.

MENGENAL FORMULA (RUMUS) PADA MS EXCEL

mengenal Formula(rumus) pada microsoft Excel

Mendengar kata Microsoft Excel, Mungkin anda sudah tidak asing lagi terhadap program pengolah angka ms. excel. namun taukah anda ada berbagai macam formula(rumus)formula-formula tersebut cukup mudah namun sebelumnya anda harus memahami beberapa istilah, sebagai berikut : yang dapat anda gunakan pada ms. excel untuk mempermudah pekerjaan anda. Untuk menggunakan

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.



3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

NB : untuk memahami formula yang cukup rumit anda harus memahami istilah pada no 5, 6, 7

langsung aja lah kita bahas satu per satu

Menulis Rumus/formula

1.Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan
f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

FUNGSI MENU PADA MICROSOFT EXCEL

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1. MENU FILE

1. New
Fungsi : Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2.Open
Fungsi : Perintah untuk membuka dokumen

3.Close
Fungsi: Perintah untuk menutup jendela workbook



4.Save
Fungsi: Perintah untuk menyimpan data

5. Save As
Fungsi: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6. Save As Web Page
Fungsi: Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7. Save Workspace
Fungsi: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8. File Search
Fungsi: Perintah untuk mencari file workbook

9. Permission
Fungsi: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10. Web Page Preview
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11. Page Setup
Perintah untuk mengatur setting halaman

12. Print Area
Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13. Print Preview
Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14. Print
Perintah untuk mencetak data

15. Send To
Perintah untuk mengirimkan file

16. Properties
Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17. Exit
Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2.MENU EDIT

1. Undo
Fungsi: Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2. Redo
Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3. Cut
Perintah untuk memotong naskah

4. Copy
Perintah untuk membuat duplikat naskah

5. Office Clipboard
Fungsi: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6. Paste
Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7. Paste Spesial
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8. Paste as Hyperlink
Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9. Fill
Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10. Clear
Perintah untuk menghapus data

11. Delete
Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12. Delete Sheet
Perintah untuk menghapus sheet

13. Move or Copy Sheet
Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14. Find
Perintah untuk mencari data

15. Replace
Fungsi: Perintah untuk mengganti data

16. Go To
Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3.MENU VIEW

1. Normal
Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview
Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3. Task Pane
Fungsi: Perintah untuk membuka tampilan perintah

4. Toolbars
Perintah untuk menampilkan toolbar

5. Formula Bar
Perintah untuk memunculkan baris rumus

6. Status Bar
Perintah untuk memunculkan status bar

7. Header and Footer
Fungsi: Perintah untuk membuat header dan footer

8. Comments
Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9. Custom Views
Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10. Full Screen
Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11. Zoom
Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4.MENU INSERT

1. Cell
Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows
Fungsi: Perintah untuk menambah beris sel

3. Columns
Perintah untuk menambah kolom

4. Worksheet
Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5. Chart
Perintah untuk membuat grafik

6. Symbol
Perintah untuk menyisipkan symbol

7. Page Break
Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8. Function
Fungsi: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9. Name
Perintah untuk memberi nama range data

10. Comment
Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11. Picture
Perintah untuk menyisipkan gambar

12. Diagram
Fungsi: Perintah untuk membuat diagram

13. Object
Perintah untuk memasukkan gambar

14. Hyperlink
Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5.MENU FORMAT

1. Cell
Perintah untuk membuat format sel

2. Row
Fungsi: Perintah untuk mengatur tinggi baris

3. Column
Perintah untuk mengatur lembar kolom

4. Sheet
Perintah untuk memformat sheet

5. Auto Format
Perintah untuk membuat format table

6. Conditional Formating
Perintah untuk memformat nilai data sel

7. Style
Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6.MENU TOOLS

1. Spelling
Fungsi: Perintah untuk memeriksa data

2. Research
Fungsi: Perintah untuk mencari file

3. Error Cheking
Perintah untuk mengecek kesalahan

4. Track Changes
Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5. Compare and Merge Workbooks
Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6. Protection
Perintah untuk mengamankan data

7. Online Colaboration
Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8. Goal Seek
Fungsi: Perintah untuk mengubah nilai rumus

9. Scenarios
Fungsi: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10. Formula Auditing
Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11. Makro
Perintah untuk menjalankan program makro

12. Add-Ins
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13. Auto Correct Option
Fungsi: Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14. Custommize
Perintah untuk mengatur toolbars

15. Options
Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7.MENU DATA

1. Short
Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter
Fungsi: Perintah untuk memfilter data

3. Form
Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4. Subtotal
Perintah untuk menghitung sub total

5. Validation
Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6. Table
Perintah untuk membuat table

7. Text to Columns
Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8. Consolidate
Perintah untuk mengkonsolidasi data

9. Group and Outline
Perintah untuk menggabungkan data

10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report
Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11. Import External Data
Fungsi: Perintah untuk mengimpor data luar

12. Refresh Data
Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8.MENU WINDOW

1. New Window
Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange
Perintah untuk mengatur jendela

3. Unhide
Fungsi: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4. Split
Perintah untuk membagi lembar kerja

5. Freeze Panes
Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9.MENU HELP

1. Microsoft Excel Help
Fungsi: Perintah untuk menampilkan office assistant

2. Show the Office Assistant
Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3. Microsoft Excel Online
Perintah untuk online

4. Contact Us
Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5. Check for Updates
Perintah untuk mengupdate

6. Detect and Repair
Fungsi: Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7. About Microsoft Office Excel
Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel